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约克大学  ·  学术申诉程序指南

请愿和上诉

SAS顾问可就提交请愿书或上诉向您提供建议。在与顾问会面之前,你应该查看有关请愿或上诉的在线信息。

如需预约咨询,请联系科学学术服务(SAS)办公室。

请愿书

请愿是一个过程,学生有令人信服和充分证明的理由,要求豁免学院的某些学术规则或规定。请愿是一个特殊的过程,而不是一个正常的过程。学生应遵守学院的规章制度,只有在极为紧迫的情况下,学生才能请愿。

请愿书由一个通常由两三名教授和一名学生组成的小组审议。他们根据提交的证据、其他相关方的信息以及学生的学业记录,决定是批准还是拒绝请愿。

请愿书必须及时提交。不同类型的请愿书有不同的截止日期。一般来说,如果学生没有在规定的截止日期前请愿,但仍然希望这样做,那么请愿的第一步是要求放弃截止日期,理由充分。

请愿小组的决定可根据新的证据或程序上的违规行为向上诉委员会提出上诉。

种类

以下是常见的申请规则和条例列表:

考试延期:

考试必须在大学安排的时候进行。不要为考试期间的其他活动制定计划。影响精神状态的严重疾病或创伤,发生在考试前不久或当天,并通过及时就诊医生记录在案,可能有资格推迟考试。我们每天都会遇到的疾病,如咳嗽、感冒、轻微发烧等,通常都不是充分的理由。你的第一步是在考试结束后立即联系你的教授(最好是带着文件),他可能会同意推迟入学。如果你的教授不同意,你可以提出请愿。请注意,没有重新编写考试的规定。

删除超过删除日期的课程:

学生应监控他们在课程中的进度,并决定在退学日期前退学,以将该课程从学生记录中删除,或在上课的最后一天之前将学生记录注释为“W”(已撤销),如果有必要的话。在退学日期和撤销截止日期之后发生的异常和意外事件,对学生完成课程的能力产生了无法弥补的影响,可能是成功申请的理由。请注意,这种创伤性事件通常会影响学生正在学习的所有课程。学生熟悉的条件,如工作量或家庭负担,通常是不可接受的。

学生在大学的第一年被认为是一个过渡时期,学生的期望可能不切实际,可能会出现误判。第一年的请愿理由更加灵活,可能需要做出“W”请愿决定。

添加超过上次添加日期的课程:

学生应在每学期开始时按照截止日期报名参加课程。在有入学压力的课程中,学生们经常希望其他人会放弃,从而为他们提供入学空间。在添加截止日期之后继续参加并不是请愿的理由。这种请愿几乎没有可接受的理由。

第四次或随后尝试一门课程的成绩为记录成绩:

当学生重复一门课程时,计算GPA时使用的是三年级,即三年级是有记录的年级。如果一个学生第四次参加该课程,那么三年级仍然是有记录的年级。这种请愿几乎没有可接受的理由。

为了将GPA提高到4.0,要在学士学位允许的限度之外学习更多课程:

随着学生接近完成90个学分,平均成绩在4到5之间,他们有望满足学士学位的学位要求,并在达到90个学分时毕业。如果达到90个学分,而GPA低于4,学生可以再修12个学分(即最多102个学分),以提高他们的GPA,从而毕业。要获得超过102个学分,需要提交请愿书。一般来说,成功的基础取决于在获得一些额外学分后达到所需GPA的可行性。

当做出要求撤销或禁止的学术决定时,不间断地继续:

当学生学习成绩不佳时,学院有一个渐进的警告和制裁制度。因此,即将做出的要求退出或取消资格的决定对学生来说并不奇怪;相反,期望学生在漫长的警告期内解决了根本问题。在做出这样的决定后,继续不间断的理由取决于学生与所需GPA的接近程度、他们最近的学业表现模式,以及在他们的请愿书中,对将要实施的策略的描述,以满足禁赛警告或缓刑的条件。

如何提交请愿书

从登记官办公室网站获取请愿书包,并按照说明进行操作。书记官长办公室有一个广泛的网站,向学生介绍程序和程序。所需文件通常包括一封信,解释您申请的内容和原因,如主治医师声明或任何其他支持您在信中给出原因的文件,以及一些申请的课程成绩总结表。文件最好能证明情况对你的影响,因为它与你申请的救济有关。例如,如果不记录你的悲伤严重影响了你的功能,那么简单地说明你的祖母去世并提供死亡证明可能不会被认为是有说服力的。

完整的请愿书,即所有文件,应通过电子邮件提交给注册官办公室ropet@yorku.ca.

过程

在向登记官办公室提交请愿书后:

  1. 书记官长办公室检查包裹的完整性;如果它是不完整的,它将通过邮件返回给您。

  2. 如果包裹完整,则将其转发给学院。

  3. 如有必要,我们将联系任何指定方,对您的任何评论作出回应。

  4. 你的请愿书将被列入请愿小组下一次会议的议程。

  5. 该小组考虑了书面证据,特别是其对你的学习成绩可能影响的严重性,或其与请求救济的相关性,并做出决定。

通常需要6到8周的时间才能通过电子邮件向您发送决定信。

在一年中的某些时候,请愿是一个时间敏感的过程,在这种时候,委员会会开会加快决定。请愿是一个保密的过程,但除非你提出要求,否则不是匿名的。学生不得出席请愿委员会。

建议

科学学术服务(SAS)的工作人员可以提供有关请愿的建议或使用实时聊天按钮。

上诉

申诉委员会的决定,以及与重新评定等级有关的部门级决定,可向申诉委员会提出上诉。你可以基于在最初请愿时无法合理预期的新证据,或基于程序不规范的理由这样做。

如何提交上诉

请愿委员会的决定信将包含有关提出上诉的信息。一般来说,您必须提交一封私人信件,说明上诉理由和任何支持文件,并且必须在指定的截止日期内提交。申诉程序包提交至scappeal@yorku.ca.

过程

你可以要求出席上诉委员会的会议,在这种情况下,你将被告知会议的时间、日期和地点。从提交上诉包之日起,通常需要6到8周的时间才能将决定信邮寄给您。

建议

科学学术服务(SAS)的工作人员可以提供有关上诉的建议或使用实时聊天按钮。

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约克大学  ·  学术申请成功案例
  • 学生诉求:

    一名同学想要申请两门延期考试,委托我们进行服务。

    申诉过程:

    导师团队在了解完同学的情况后,为同学梳理客观原因并规划应对方案,为同学撰写了申诉文书,最终成功帮助同学获得两门延期考试的机会。

    考试延期/补考

    Mason

  • 学生诉求:

    一名同学GPA过低,被学校退学,两年后才能回来申请重新开始读,想要申诉保持学生身份继续学业,委托我们进行服务。

    申诉过程:

    导师团队在了解完同学的情况后,为同学梳理客观原因规划应对方案,为同学撰写了申诉文书并准备了所需材料,最终成功帮助同学保持学生身份继续学业。

    入学申诉

    Reed

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约克大学  ·  申诉学员好评
  • 申诉要求:

    申请到延期/重交的机会

    申诉结果:

    成功

    评价:

    在申诉过程中,学生与学校和老师沟通多次,学校老师的回复都比较严肃并且不同意特殊情况。经过文书老师与学校那边多次的交涉和针对性申请,最终成功获得了延期考试的机会以及学生的好评。

    Mason

  • 申诉要求:

    保持学生身份继续学业

    申诉结果:

    成功

    评价:

    在申诉过程中,同学对学校通知和政策感到疑惑时,老师都为学生进行了详细的解答,和同学交流文书的内容是否合适,并准备了所需材料,模拟meeting,以及对学生紧张不安的心情进行安抚,最终帮助学生申诉成功,获得了学生的好评。

    Reed