时间：2023-06-14 10:50:00 我要投稿
在国外大学中，对于学术成果的检验要求非常严格，不论是内容还是格式。很多留学生在内容上很生动，但是往往忽略了一些细节上的格式问题，导致未能提交学术论文，被老师责令整改。
小安整理了一些针对的是留学生在写论文时常犯的排版错误，希望对大家能有所帮助~
01 使用 Word 文档格式提交论文
Word 是绝大多数留学生的论文写作软件，使用 doc/docx 来提交论文似乎是顺理成章的事情。
但问题在于，微软的 Office 有着太多的版本，而各个版本之间又存在着不大不小的兼容性问题。当你 Word 文档通过 Email 或者Dropbox 传给老师之后，可能会出现一些 unexpected problems.。比如由于编码不同造成的乱码，版本功能不同而产生的排版改变，或者是字体缺失导致的样式替换。
解决方法：在你的 Word 文档保存之后，选择 Save as PDF，然后直接提交 PDF 文档。需要先确认你的教授接受 PDF 格式。
02 使用左右对齐(Justified Alignment)
很多人喜欢把论文设置成左右对齐。
可能是主要受到书籍或者报刊杂志的影响，同时，教授发下来的讲义很可能也是左右对齐的。
很多人忽略了一件事情：报章杂志和书籍都是由专业的排版师设计师用排版软件排出来的，而讲义通常用是用 LaTex 编译出来的。左右对齐要排的好看，每个英文字母之间的距离必须做非常精确的调整，这一点是 Microsoft Word 做不到的。
解决方法：使用 Word 左右对齐会导致英文字母间隔过大或过小。因此，当你在写英文论文的时候，请记得使用左对齐。
03 使用非衬线字体(Sans-serif)
西文字体可简单分为衬线和非衬线两大类。
简单来说，非衬线字(比如 Arial)体类似于黑体，字体粗细相当，边缘刚硬，更适合屏幕阅读;而衬线字体(比如 Times New Roman)类似于中文中的宋体，字体粗细有别，在边缘多一些修饰的部分，更适合大段文字的印刷品的阅读。
相较于衬线字体，非衬线字体不强调字母本身，而使得单词作为一个整体更为醒目，但是在阅读大段文字时，非衬线字体容易造成视觉疲劳而使得可读性下降。
解决方法：作为非衬线字体的 Arial 和 Calibri 是不适合论文写作的。
04 磅值(Pounds)过大过小
磅值，就是我们通常所说的字体大小。修改字体大小是另一种增减论文长度的小伎俩。
但是请相信，当教授面对数十篇标准 12 号字、双倍行距的论文时，你的论文使用不同的磅值，哪怕差别很小，还是一眼就会被看穿的。同样的道理，增加行距也是不可取的。
注意：不要在一篇文章中使用不同的字型，这样会使你的论文看起来非常不专业。
解决方法：选择一种字型，然后从头到尾(包括标题和页码)都用同一种字型，必要的时候可以使用它的变形(Bold 或者 Italic)。
05 连字符 Hyphen (-) 、连接号 En dash (–)破折号 Em dash (—) 使用混乱
关于符号的使用正确性，很多学生不会重视，对于教授来说确是非常敏感的。
连字符(hyphen)主要是将单词连接起来的符号。它最主要的用途就是连接各个词缀或音节，构成复合词。例如常见pre-emptive right(优先认购权)或者在21到99间的数字也需要用hyphen来连接，例如seventy-seven等。在少部分文章中，出于统一字间距等考虑，会将hyphen用作换行符。
连接号(En-dash)，可称为“连接号”或“短破折号”。它的长度稍长于连字符，En-dash通常用来表示范围、联系、比例等。En-dash也可以用来构成部分复合词，而在这方面，它与连字符hyphen的区别在于，hyphen连接两个或多个单词构成复合词，例如常见的cutting-edge、over-capacity等;而en-dash在此之上，连接复合词构成新的复合词。
破折号(Em dansh)与中文的破折号有着类似的功能，即表示插入、说明、语音的延长和思想的变化等。在英文句子中，它可以代替逗号连接插入语，也可以代替冒号或括号表示解释说明。
